Atención y agenda automática por WhatsApp para tu consultorio
Atiende a tus pacientes 24/7 en su canal habitual. willAi responde dudas frecuentes, ofrece tus horarios libres y agenda la cita directamente en tu panel de gestión sin interrumpir tus consultas.
Buenas tardes Dr., tengo un dolor en una muela y quería saber si tienen disponibilidad para una consulta mañana por la tarde.
Buenas tardes. Para eso le agendo una evaluación, dura 30 minutos y está S/ 50. Mañana tengo:
• Jueves 4 a las 4:30 p.m.
• Jueves 4 a las 5:30 p.m.
• Viernes 5 a las 9:30 a.m.
¿Cuál le acomoda?
La de las 4:30 está bien. Carlos Paredes Díaz
Listo, señor Carlos. Su cita quedó para el jueves 4, 4:30 p.m.
Evaluación y diagnóstico — S/ 50
Av. Javier Prado 1420, Of. 502
Si necesita moverla, escríbame por acá.
Atender pacientes o responder WhatsApp: el dilema de cada jornada
En un consultorio pequeño o práctica independiente, cada interrupción durante un procedimiento cuesta tiempo clínico y cada mensaje sin responder puede ser una consulta que se va con otro especialista.
Mensajes acumulados en horario de atención
Mientras estás con un paciente en sillón o camilla, llegan preguntas sobre costos y citas que quedan sin contestar durante horas.
Huecos de agenda e inasistencias
Pacientes que olvidan su turno o avisan 15 minutos antes. La falta de confirmación automática deja horas vacías que no se recuperan.
Coordinación manual agotadora
El intercambio de "te queda bien a las 4? / no, mejor a las 5 / a las 5 ya ocupé" desgasta tiempo que deberías dedicar a tu práctica.
Un flujo fluido desde el primer mensaje hasta tu consultorio
El paciente escribe a tu WhatsApp habitual
Sin descargar aplicaciones ni entrar a enlaces externos confusos. El paciente inicia conversación de forma natural desde su WhatsApp de siempre.
willAi responde al instante y agenda en tu horario libre
El asistente aclara dudas sobre la especialidad, valida los espacios libres en tu calendario y ofrece opciones concretas para confirmar la cita.
La cita aparece en el calendario de tu panel
El turno queda registrado con nombre, teléfono y motivo de consulta. Además, el sistema envía recordatorio previo al paciente automáticamente.
Diseñado para la realidad clínica de consultorios independientes
Comprensión natural y empatía médica
Responde con claridad preguntas frecuentes de pacientes: costos referenciales de consulta, tratamientos que realizas, dirección, métodos de pago (Yape, Plin, transferencias) e indicaciones previas a procedimientos.
Gestión de horarios y recordatorios preventivos
Envía recordatorios automáticos por WhatsApp 24 horas y 2 horas antes de la cita solicitando confirmación con un simple "Confirmo" o "Reprogramar", reduciendo ausencias de última hora.
Fichas y notas de pacientes automáticas
Recopila de antemano el motivo principal de la consulta, si es paciente nuevo o recurrente, y sus datos clave para que cuando ingrese al consultorio ya tengas su contexto a la mano.
Derivación a humano en un clic
Si un paciente presenta una duda diagnóstica delicada, una urgencia o solicita expresamente hablar con el doctor o la recepcionista, el asistente pausa su respuesta y te notifica de inmediato.
"¿Pierdo el control de mi número personal o sonaré como un bot frío?"
Es la pregunta más sensata que nos hace cada médico antes de empezar. En willAi creemos en la transparencia sobre cómo convive el asistente con el profesional.
willAi atiende las consultas iniciales repetitivas (horarios, ubicación, reserva) y tú puedes abrir la app en cualquier momento para intervenir personalmente si conoces al paciente.
Asignas un número exclusivo para el consultorio donde willAi gestiona el 100% de las citas, manteniendo tu número privado completamente separado de los pacientes.
Todo tu consultorio sincronizado en una vista limpia
Accede desde tu computadora o celular para revisar tus citas agendadas por WhatsApp, ajustar tus horarios de atención o añadir notas rápidas.
4 confirmadas por WhatsApp • 2 pendientes
Agenda del día
Directorio ordenado con nombre, DNI, teléfono y fechas de consultas previas generadas automáticamente.
Revisa exactamente qué conversó el asistente con cada paciente y toma el control si necesitas enviar un mensaje manual.
Edita tus días libres, duración por tipo de consulta y respuestas frecuentes sin necesidad de soporte técnico.
Precios claros pensados para consultorios en Perú
Estamos cerrando los precios con los primeros consultorios. Sin contratos forzosos: se cancela cualquier mes.
Consultorio Único
1 ProfesionalPara el profesional que atiende solo: dentistas, médicos, psicólogos, podólogos o veterinarios con su propio consultorio.
- check 1 número de WhatsApp conectado
- check Atención y agenda automática 24/7
- check Panel web de gestión de citas y pacientes
- check Recordatorios automáticos pre-cita
- check Soporte e inducción inicial guiada
Clínica & Equipo
2 a 6 EspecialistasPara consultorios con varios profesionales o más de un turno de atención.
- check Hasta 6 agendas y doctores independientes
- check El paciente elige doctor o se asigna por especialidad
- check Panel multi-usuario (recepción + acceso a cada médico)
- check Derivación a recepción para pagos o trámites presenciales
- check Sincronización con calendarios Google/Outlook
Tu consultorio funcionando en 4 hitos simples
Conexión de tu número
Vinculamos tu número de WhatsApp existente o configuramos una línea nueva oficial.
Horarios y servicios
Definimos tus días de atención, duración de consultas, costos referenciales y ubicación.
Pruebas guiadas
Hacemos simulaciones de reserva contigo para ajustar el tono y los casos particulares de tu clínica.
En vivo con pacientes
El asistente comienza a responder a tus pacientes y a llenar tu agenda de forma autónoma.
Cuidado y confidencialidad de la información médica
Confidencialidad médico-paciente
Los datos personales y motivos de consulta compartidos en la conversación no se emplean para entrenar modelos públicos de terceros ni se comercializan bajo ninguna circunstancia.
Almacenamiento y transmisión cifrada
Todas las conexiones entre WhatsApp, nuestros servidores y tu panel web operan con cifrado de extremo a extremo y protocolos seguros HTTPS / TLS 1.3 estándar de la industria.
Propiedad exclusiva de tu consultorio
La base de contactos, el historial de citas y los pacientes registrados pertenecen al 100% a tu consultorio. Puedes exportar toda la base en formato Excel/CSV en cualquier momento.
Respuestas directas a las dudas del profesional
Prueba cómo interactúa willAi en tu propio WhatsApp
Escribe a nuestro asistente de demostración como si fueras un paciente pidiendo una cita.